2021年7月,襄阳市公积金中心落实省市政务服务热线改革要求,实现住房公积金热线12345与政府12345服务热线并行运作,及时更新健全完善知识库,并选派2名高素质的工作人员进驻专家坐席,通过一根电话线,解决了群众的很多住房公积金难题。专席入驻后,热线共接听来电21404条,直接解决市民问题来电19319条,办结率100%。
在管理上双号并行
襄阳12329热线应襄阳市12345政府公共服务热线工作领导小组办公室关于征求《襄阳市进一步优化政务服务便民热线实施方案》的要求,已与襄阳市12345热线双号并行,直接并入12345 热线统一管理,在12345热线设立公积金专席,建立电话转接机制,按照公共诉求平台统一标准开展服务,纳入统一评价考核范围,并向公众诉求服务平台开放数据。
在答复上闭环运行
专席以办理时效和答复质量为切入点,重在解答的落实。严格按照“受理-直办”和“受理-转办-督办-反馈”两类闭环管理办法运行。专席配备相应的公积金业务系统查询权限,包括但不仅限于公积金贷款办理查询,公积金缴纳、提取、转移等业务查询。针对诉求合理、有条件解决的问题直接予以回复。这一方式直接改变了原有“三方通话”模式,更直接客观提高了热线直办效率。同时对于归属各科室承办范畴的,积极主动转办联系、沟通和协调,争取做到尽快解决;对不符合政策法规的诉求,认真做好群众思想疏导和解释说明工作。
在政策上公开共享
专席充分利用12345热线的知识库平台,将现行政策、政策解读中的注意事项及热点问题在平台予以发布,让话务员可以第一时间掌握最新政策为市民提供解答。目前知识库已上传245条政策信息,后期将随政策更新进行扩充完善。为更进一步推动公积金政策的宣传,针对咨询中的热点问题,专席工作人员进行相关总结后,撰写《公积金热线专席,做群众身边的“贴心人”》、《住房公积金热线专席——“有呼必应”》、《全国住房公积金异地转移接续业务实现“掌上办”》、《公积金业务“掌上办”》等公积金热线相关信息稿件,在单位官网发布,扩展职工了解政策、业务办理的渠道。其中,《公积金业务“掌上办”》已被政府热线12345公众号及湖北日报采纳发布。